In molte aziende spesso sono presenti dei computer con versioni di Windows
e di Office differenti, infatti non è raro imbattersi in computer che per
ragioni di licenza esegue ancora Word 2000 o 2003.
Come è ormai noto le versioni di Office dal 2007 in poi salvano i
documenti in formati codificati che permettono maggiori personalizzazioni
all'interno del documento ma non consentono l'apertura dei file creati con le
nuove versioni di Word senza appositi pacchetti di compatibilità.
Per fortuna esiste un metodo che permette il salvataggio automatico dei
documenti utilizzando i vecchi formati di office (.doc) in modo trasparente per
l'utilizzatore:
come prima cosa aprire Microsoft Word 2007 o successivo, cliccare sul
pulsante di salvataggio e successivamente su "Opzioni".
Ora portarsi sulla scheda "Salvataggio" e selezionare la voce
"Documento di Word 97-2003 (*.doc)" dal menù a discesa denominato
"formato salvataggio dei file" ed infine confermare il tutto
cliccando su "Ok".
Da questo momento i documenti verranno salvati automaticamente in .doc e
potranno essere letti da tutte le versioni di Word in circolazione.
P.S. La procedura qui illustrata si può applicare anche agli altri software facenti parte di Microsoft Office 2007 o successivo.
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